Excel合并多列多行单元格去重排序操作--VSTACK函数

VSTACK 函数说白了就是 Excel 里的「数据叠叠乐神器」——专门帮你把好几份零散的数据，从上到下整整齐齐摞在一起。不用你手动复制、粘贴、调整格式，只要输一个公式，零散数据自动变完整列表；而且原数据改了，拼好的结果会自动跟着更，彻底解放双手！

下面从「新手必会基础」到「进阶实战技巧」，一步步讲透，每个步骤都标清楚，新手也能直接跟着做。

一、先搞懂核心：VSTACK 就干一件事——「上下拼数据」

你可以把它想象成「叠文件」：

• 比如你有两页员工名单，第一页写着「张三、李四」，第二页写着「王五、赵六」；
• VSTACK 就相当于把第二页直接放在第一页下面，变成一本完整的名单，而且不用你手动翻页、粘贴。

关键特点：只管「上下拼」（垂直方向），不管左右拼（左右拼用 HSTACK，后面会提）。

二、新手必会：基础用法（3步就能上手）

第一步：记住公式的「大白话结构」

公式基本写法：=VSTACK(第一份要拼的数据, 第二份要拼的数据, 第三份要拼的数据...)

解释：

• 括号里用「逗号」隔开每一份数据，逗号的意思就是「先放这份，再把下一份放它下面」；
• 最少要拼2份数据（也能只拼1份，但没必要，直接复制数据就行）；
• 公式只需要输在「一个空白单元格」里，输完按回车，Excel 会自动把拼好的结果往下/往右填（不用手动拽公式）。

第二步：实操例子（最常见场景：拼两份结构一样的数据）

假设你有两份员工名单，都有「ID」和「姓名」两列，分散在表格不同位置：

「名单1」在 A1:B2 区域（2行2列）：

A列（ID）	B列（姓名）
101	张三
102	李四
「名单2」在 D1:E2 区域（2行2列）：

D列（ID）	E列（姓名）
103	王五
104	赵六
目标：把这两份名单拼在一起，变成4行2列的完整名单。

具体操作步骤：

1. 找一个「下面、右边都空着」的单元格（比如 G1，避免挡住原数据）；
2. 输入公式：=VSTACK(A1:B2, D1:E2)；
3. 按回车，结果直接出来！

最终拼好的结果（自动从 G1 往下溢出）：

G列	H列
101	张三
102	李四
103	王五
104	赵六
补充：如果原数据改了（比如把张三的 ID 改成 201），拼好的结果会自动跟着变，不用重新输公式！

第三步：拼多份数据（3份及以上）

如果还有「名单3」（在 G1:H2 区域：105 孙七、106 周八），想一起拼进去，公式直接加一个参数就行：

公式：=VSTACK(A1:B2, D1:E2, G1:H2)

解释：括号里用逗号多隔一个数据区域，Excel 就会按「A1:B2 → D1:E2 → G1:H2」的顺序，从上到下依次叠放。

三、关键细节：遇到「不一样宽」的数据怎么办？

很多新手会遇到这个问题：要拼的几份数据，列数不一样（比如一份是2列，一份是1列）。别慌，Excel 会自动处理，我们只要知道怎么应对就行。

场景：拼2列数据和1列数据

比如：

• 第一份数据：A1:B2（2列：ID+姓名）；
• 第二份数据：F1:F2（1列：只有 ID，没有姓名，内容是 105、106）。

输入公式：=VSTACK(A1:B2, F1:F2)

结果会怎么样？

Excel 会以「列数最多的那份数据」为标准，给列数少的数据补「空提示」——这里第二份数据少1列，所以姓名列会显示 #N/A（白话：这里没数据）。

ID	姓名
101	张三
102	李四
105	#N/A
106	#N/A

进阶处理：把 #N/A 换成友好提示

#N/A 看起来有点丑，我们可以加个小公式「IFERROR」，把它换成「无姓名」「暂无数据」这类友好的文字。

修改后公式：=IFERROR(VSTACK(A1:B2, F1:F2), "无姓名")

解释：

• IFERROR 的作用是「如果公式出错误（比如 #N/A），就显示后面的文字；没错误就显示正常结果」；
• 这里把 #N/A 换成了「无姓名」，结果会更直观。

优化后结果：

ID	姓名
101	张三
102	李四
105	无姓名
106	无姓名

高级技巧：给1列数据「手动补列」再拼

如果不想显示「无姓名」，而是想主动给1列数据补全列（比如给 F1:F2 的 ID 补「临时姓名」），可以用「CHOOSECOLS」函数补列，再拼。

公式：=VSTACK(A1:B2, CHOOSECOLS(F1:F2, 1, "")

解释：

• CHOOSECOLS(F1:F2, 1, "")：给 F 列（1列）补1列空值（""），变成2列；
• 这样拼出来的第二份数据就是2列，不会有 #N/A 了。

结果：

ID	姓名
101	张三
102	李四
105	（空）
106	（空）

四、进阶实战：VSTACK 搭配其他函数，实现「拼+整理」一站式搞定

VSTACK 不只能拼数据，还能和其他简单函数搭配，一次性完成「筛选→拼接→去重→排序」，不用多步操作。下面每个技巧都讲清「场景+公式+逐句解释+结果」。

技巧1：拼完自动去重（避免重复数据）

场景：两份名单里有重复数据（比如名单1和名单2都有「103 王五」），拼完想自动删掉重复行。

公式：=UNIQUE(VSTACK(A1:B2, D1:E2))

逐句解释：

1. 先执行括号里的 VSTACK(A1:B2, D1:E2)：把两份数据拼在一起，得到含重复行的数组；
2. 再执行外面的 UNIQUE()：把拼好的数组里的重复行删掉，只留唯一行。

原重复数据：

名单1：101张三、102李四；名单2：103王五、103王五（重复）

去重后结果：101张三、102李四、103王五（只留1个）

技巧2：先筛选再拼接（只拼需要的数据）

场景：名单1里有空白行/无效数据（比如 A3:B3 是空的），不想把空行拼进去，想先筛掉再拼。

公式：=VSTACK(FILTER(A1:B3, A1:A3<>""), D1:E2)

逐句解释：

1. FILTER(A1:B3, A1:A3<>"")：筛选名单1（A1:B3），只保留「A列（ID）不是空」的行（A1:A3<>"" 就是「ID列非空」的意思）；
2. VSTACK(筛选后的名单1, 名单2)：把筛掉空行的名单1和名单2拼在一起。

补充：如果想筛选「特定条件」的数据（比如只拼 ID 大于102的员工），把筛选条件改成 A1:A3>102 就行，公式：=VSTACK(FILTER(A1:B3, A1:A3>102), D1:E2)

技巧3：多条件筛选后拼接（更精准）

场景：想从名单1和名单2里，各筛选出「ID>101 且 姓名含“六”」的员工，再拼在一起。

公式：=VSTACK( FILTER(A1:B2, (A1:A2>101)*ISNUMBER(SEARCH("六", B1:B2))), FILTER(D1:E2, (D1:D2>101)*ISNUMBER(SEARCH("六", E1:E2))) )

逐句解释：

1. (A1:A2>101)：条件1：ID大于101；
2. ISNUMBER(SEARCH("六", B1:B2))：条件2：姓名里含“六”（SEARCH("六", B1:B2) 找姓名里的“六”，ISNUMBER 把找到的结果变成「是/否」）；
3. 两个条件用 * 连接：表示「同时满足两个条件」（相当于“并且”）；
4. 分别筛选名单1和名单2后，再用 VSTACK 拼接。

技巧4：拼完自动排序（不用手动整理）

场景：拼完的名单是乱序的，想按 ID 从大到小/从小到大自动排序。

公式（按 ID 降序，从大到小）：=SORT(VSTACK(A1:B2, D1:E2), 1, -1)

逐句解释：

1. VSTACK(A1:B2, D1:E2)：先把两份数据拼好；

2. SORT(拼好的数组, 1, -1)：给拼好的数组排序；

   • 1：按第1列（ID列）排序；
   • -1：降序（从大到小）；如果想升序（从小到大），把 -1 改成 1 就行。

例子结果：拼好的原数据是 101、102、103、104，降序后变成 104、103、102、101。

技巧5：跨工作表拼接（拼不同 sheet 的数据）

场景：你的数据分散在两个工作表里（比如「Sheet1」有名单1，「Sheet2」有名单2），想把它们拼在一起。

公式：=VSTACK(Sheet1!A1:B2, Sheet2!A1:B2)

关键细节：

• 跨表引用格式：「工作表名!单元格区域」（比如 Sheet1!A1:B2 就是「Sheet1工作表的A1到B2区域」）；
• 如果工作表名有空格（比如「销售部名单」），要给工作表名加单引号：=VSTACK('销售部名单'!A1:B2, '技术部名单'!A1:B2)；
• 注意：两个工作表的数据列数要尽量一致，不然会补 #N/A（可以用前面讲的 IFERROR 处理）。

技巧6：跨工作簿拼接（拼不同 Excel 文件的数据）

场景：数据在两个不同的 Excel 文件里（比如「2024员工名单.xlsx」和「2025员工名单.xlsx」），想跨文件拼接。

公式：=VSTACK([2024员工名单.xlsx]Sheet1!A1:B2, [2025员工名单.xlsx]Sheet1!A1:B2)

关键注意事项：

• 跨工作簿引用格式：「[工作簿文件名.xlsx]工作表名!区域」；
• 必须打开这两个工作簿，公式才能正常用；如果关闭了，会显示 #REF! 错误；
• 如果工作簿文件路径有特殊字符（比如空格、中文），要给路径加单引号，比如：=VSTACK('D:\工作文件\2024员工名单.xlsx'!A1:B2, 'D:\工作文件\2025员工名单.xlsx'!A1:B2)。

技巧7：动态数据源拼接（数据新增自动更新）

场景：你的名单会不断新增数据（比如每月加新员工），想让拼接结果自动包含新数据，不用每次改公式。

方法：先把数据源变成「表格对象」，再用 VSTACK 拼接。

具体步骤：

1. 选中名单1的数据区域（A1:B2），按 Ctrl+T，勾选「我的表格有标题」，点击「确定」——这样就把 A1:B2 变成了表格（默认叫 Table1）；
2. 用同样的方法把名单2（D1:E2）变成表格（默认叫 Table2）；
3. 输入拼接公式：=VSTACK(Table1, Table2)。

效果：以后给 Table1 或 Table2 新增行（比如在 Table1 下面加 105 孙七），拼好的结果会自动包含这行新数据，不用改公式！

技巧8：用 LET 函数简化长公式（进阶必备）

场景：如果公式又长又复杂（比如同时包含筛选、去重、排序、拼接），写起来容易错，还不好改。可以用 LET 函数给中间结果起名，简化公式。

例子：筛选名单1（ID>101）、筛选名单2（ID>101），拼接后去重、排序。

原来的长公式：=SORT(UNIQUE(VSTACK(FILTER(A1:B2, A1:A2>101), FILTER(D1:E2, D1:D2>101))), 1, -1)

用 LET 简化后的公式：=LET( 筛选1, FILTER(A1:B2, A1:A2>101), 筛选2, FILTER(D1:E2, D1:D2>101), 拼接, VSTACK(筛选1, 筛选2), 去重, UNIQUE(拼接), 排序, SORT(去重, 1, -1), 排序 )

逐句解释：

1. LET 的作用：给中间步骤起名，后面直接用名字引用，不用重复写公式；
2. 筛选1=FILTER(...)：给「筛选名单1」的结果起名叫「筛选1」；
3. 筛选2=FILTER(...)：给「筛选名单2」的结果起名叫「筛选2」；
4. 拼接=VSTACK(...)：给「拼接筛选1和筛选2」的结果起名叫「拼接」；
5. 去重=UNIQUE(...)：给「去重拼接结果」起名叫「去重」；
6. 排序=SORT(...)：给「排序去重结果」起名叫「排序」；
7. 最后一个「排序」：表示最终要显示的结果是「排序」步骤的结果。

优势：以后想改筛选条件（比如把 ID>101 改成 ID>102），只要改「筛选1」和「筛选2」里的条件就行，不用在长公式里找半天。

五、常见踩坑：公式报错了？这样解决！

1. 出现 #SPILL! 错误（最常见）

原因：你输入公式的单元格下面/右边有别的内容（比如文字、数字、其他公式），挡住了拼好的数据要占的格子（Excel 叫「溢出区域被阻挡」）。

解决：

• 方法1：把挡住的格子清空（比如公式输在 G1，就清空 G1 下面、右边所有有内容的格子）；
• 方法2：换一个「下面、右边都空着」的单元格输公式（比如最右边的空白列）。

2. 合并单元格导致拼出来乱套

原因：要拼的数据里有合并单元格（比如把 A1 和 B1 合并成一个单元格），Excel 认不出合并后的区域，会导致拼接结果错位。

解决：先取消合并单元格（选中合并的单元格，点击顶部「开始」选项卡→「合并后居中」→「取消合并」），再拼数据。

3. 数据类型不匹配（比如数字变文本）

原因：要拼的几份数据里，同一列的格式不一样（比如名单1的 ID 是「数字格式」，名单2的 ID 是「文本格式」），拼完后可能出现排序错乱、计算错误。

解决：把两列的格式改成一样的：

• 选中要改的列（比如名单2的 D 列）；
• 点击顶部「开始」选项卡→「数字格式」下拉框；
• 选择和名单1一致的格式（比如「数字」）。

4. 跨工作簿拼接报错 #REF!

原因：引用的工作簿没打开，或者文件路径变了（比如把文件从 D 盘移到了 E 盘）。

解决：

• 先打开引用的所有工作簿；
• 如果文件路径变了，重新写公式，重新选择数据区域（别手动改路径，容易错）。

5. 大数据量拼接卡顿

原因：要拼的数据总行数超过10万行，或者嵌套了太多函数（比如多层筛选+去重+排序），Excel 计算压力大。

解决技巧：

• 先把分散的数据源整理到同一工作表，减少跨表/跨文件引用；
• 先筛选再拼接，减少要拼的数据量（比如先筛掉无效数据，再拼）；
• 关闭暂时不用的其他 Excel 文件，释放内存。

六、总结：VSTACK 就是「垂直拼接懒人神器」

记住3个核心点：

1. 核心功能：只做「上下拼数据」（垂直堆叠），想左右拼找 HSTACK；
2. 新手用法：公式=VSTACK(数据1, 数据2)，输在空白单元格，按回车就出结果；
3. 进阶用法：搭配 FILTER（筛选）、UNIQUE（去重）、SORT（排序）、LET（简化公式），实现「筛选-拼接-整理」一站式搞定，还能动态更新。

最后一句话：只要你想把多份数据「从上到下摞起来」，不管是简单拼接还是复杂整理，找 VSTACK 准没错！

（注：学好Excel必须要上手练习才行，不要一看就会，上手就废！！！）